Po pierwsze, prawidłowo napisany e-mail pokazuje, że jesteśmy osobami godnymi zaufania. W biznesie jest to niezwykle ważne. Każdy e-mail jest odbiciem tego, jacy jesteśmy w biznesowych relacjach. Słowem, każdy jest naszą wizytówką. A pracując w środowisku międzynarodowym, czy reprezentując swoją markę osobistą my sami jesteśmy wizytówką firmy, zatem nasz e-mail jest także znakiem tego, jakie panują w naszej firmie standardy, czy co sobą reprezentujemy. Zawsze warto jest postawić się na miejscu odbiorcy. Warto, aby miał nas za osoby po prostu godne zaufania, takie, na których można polegać w każdej, biznesowej sprawie.

Dobrze napisana wiadomość jest po prostu lepsza i łatwiejsza do zrozumienia. Pisząc e-mail, trzeba go wcześniej dobrze zaplanować.

Dobry plan to dobra organizacja i lepsza struktura naszego e-maila. Warto przemyśleć sobie cel pisania, opisać wszystko zwięźle i na temat, zachować odpowiednią strukturę. Dzięki temu unikniemy wszelkich zbędnych niedomówień i niepotrzebnych niedopowiedzeń. Znowu warto postawić się na miejscu odbiorcy i zastanowić się – jak napisać e-mail, by był i czytelny, i odebrany tak, jak byśmy tego chcieli?

Ostatnim powodem, dlaczego pisanie profesjonalnych e-maili w języku angielskim jest istotne, jest to, że wysyłaną wiadomością mamy szansę okazać odbiorcy szacunek. Kiedy piszemy jasnego, odpowiednio sformułowanego i przejrzystego e-maila, pokazujemy się jako osoby godne zaufania, profesjonalne, oraz takie na których można polegać.

Pamiętając o podstawowych zwrotach, w tym grzecznościowych, nie wychodzimy na osoby niegrzeczne czy obojętne. Bez względu na to, czy piszemy do współpracownika, szefa, podwładnego, partnera biznesowego, klienta, firmy w ogóle lub jakiejkolwiek instytucji – warto mieć na uwadze wszystko, co napisane powyżej. Zasady te powinny poprowadzić nas do celu – skutecznej, ale i eleganckiej, wymiany e-maili w świecie biznesu i nie tylko.

Mam nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci uświadomić sobie jak ważną kwestią jest jasny, przejrzysty i łatwy w odbiorze e-mail.

Jeśli masz problemy z pisaniem e-maili w języku angielskim możesz kupić  E-book o pisaniu profesjonalnych e-maili w języku angielskim z którego dowiesz się wszystkiego co powinnaś wiedzieć o pisaniu e-maili tak, aby już nigdy więcej nie mieć kłopotu z jego napisaniem.