Jak napisać profesjonalny email?

Napisanie profesjonalnego e-maila bywa nie lada wyzwaniem. Stanowi trudność szczególnie dla początkujących. Nic straconego – oto kilka wskazówek, jak napisać profesjonalny e-mail.

Odpowiednie przywitanie

Pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz. Zrobisz je e-mailem jako całością, ale równie istotne jest to, jak po prostu się przywitasz. Zastanów się, czy e-mail ma być formalny czy mniej formalny i dobierz odpowiednie przywitanie.

Przejrzysta struktura

Bez planu nie ma sukcesu. Tak jak i w życiu, tak wszędzie, nawet przy – wydawałoby się – prozaicznej czynności, jaką jest pisanie e-maili.

Profesjonalny e-mail na pewno jest dobrze zaplanowany. Co za tym idzie, jego struktura nie budzi żadnych wątpliwości. Unikamy sytuacji, w których nasz rozmówca musi do nas dzwonić i dopytywać, o co nam chodziło. Warto zatem zadbać o strukturę e-maila tak aby był on konkterny i jasny do zrozumienia.

Jasne oczekiwania

Zwykle nie piszesz e-maila po to, aby zapytać, jak ktoś się czuje czy co porabia. Od tego są wszelkie komunikatory typu Messenger. W profesjonalnym e-mailu zwykle o coś Ci chodzi. O coś ważnego i konkretnego. Napisz więc śmiało, czego oczekujesz od odbiorcy. Czy jest to przesłanie jakiegoś pliku czy informacji, a może uzyskanie wiedzy o szczegółach, na przykład jakiegoś spotkania. Nie wahaj się jasno pisać, czego chcesz w odpowiedzi na swój e-mail.

 

Prawidłowy język

Musisz pamiętać, aby używać odpowiedniego języka. Dobierz go odpowiednio do kontekstu: czy ma być on formalny, półformalny, a może całkiem swobodny.

Kiedy napiszesz mocno oficjalnego e-maila do kolegi z pracy, ten będzie się zastanawiał czy wszystko z Tobą w porządku. Z kolei jak napiszesz swobodnego e-maila do klienta czy szefa, ten e-mail może okazać się Twoim ostatnim! Nie zapominaj również o tym, by język był poprawny gramatycznie i stylistycznie.

Chcesz wiedzieć więcej?

Zapisz się na bezpłatny cykl maili, w których powiem Ci  jakich błędów unikać pisząć emaile, dowiesz się jakie są najczęstsze problemy z pisaniem e-maili w języku angielskim, oraz powiem Ci jak pisać profesjonalne e-maile tak, żeby były łatwe do zrozumienia dla Twojego odbiorcy.

Hello!

Nazywam się Ewa Tyrała i pomagam pracownikom korporacji przełamać barierę językową i swobodnie, z lekkością komunikować się w języku angielskim w pracy.

Witam Cię na moim blogu. Znajdziesz tu tematy związane biznesowym językiem angielskim, m.in. small talkiem i rozmowami o pracę. Zapraszam!

Kategorie

Signed, sealed, delivered!

Twoją zmorą jest prowadzenie Small Talku w języku angielskim? Chcesz otrzymać Ebook dzięki któremu już nigdy więcej nie będziesz mieć problemu z przeprowadzeniem Small Talku w środowisku biznesowym?

Zostaw mi swój email, a ja prześlę Ci mój autorski Ebook:

.

Chcesz się ze mną uczyć? Daj znać, ile czasu chcesz poświęcać na naukę?

45
min

czy

60
min

KONSULTACJA

Bezpłatna konsultacja wstępna

0 zł

Co mówią moi kursanci?

Zdecydowałam się na lekcje z Ewą ponieważ chcę nauczyć się języka angielskiego. Ewa posiada wszystkie cechy dobrego nauczyciela. Przede wszystkim jej wiedza, sposób w jaki  ją przekazuje, wyrozumiałość i cierpliwość. Lekcja z Ewą to sama przyjemność. Po kilku misiącach nauki łapię się na tym że wychwytuje coraz więcej słówek z filmów lub konwersacji innych osób. Każdemu kto zastanawia się czy ropocząć zajęcia z Ewą powiem “Nie zastanawiaj się! Umów się na pierwszą lekcje a z pewnością zostaniesz na dłużej.

Daria

Kiedy rozpoczynałam lekcje z Ewą miałam obawy przed mówieniem w sytuacjach innych niż zawodowe i ciągłe poczucie mówienia niezupełnie gramatycznie poprawnie. Ewa jest przemiłą i ciepłą osobą. Zaskakiwało mnie podejście do lekcji, były urozmaicone, a zarazem w moich obszarach zainteresowań, więc świetnie wyczuwała co będzie mi pasowało. Po lekcjach z Ewą przeszłam o poziom wyżej, nie boję się rozmów z ludźmi o tematach poza służbowych, sama inicjuję takie rozmowy. Uzyskałam też dzięki pracy z Ewą płynność w mówieniu i brak obaw o to, czy mówię poprawnie gramatycznie.

Ania

Przed zajęciami z Ewą miałam ogromny strach przed mówieniem w języku angielskim. Bałam się że nie jestem w stanie używać czasów tak jak należy. Teraz jestem znacznie odważniejsza w mówieniu i mimo wciąż popełnianych błędów operuję czasami i nie boję się że popełnie błąd. Z Ewą współpracuje nam się świetnie, materiały dobrane są do moich potrzeb, czuję że z każdym tygodniem robię postępy, Ewa jest profesjonalna, polecam każdemu zajęcia z Ewą.

Karolina 

Interesują Cię lekcje indywidualne? Umów się na konsultację wstępną!

Zobacz, co przygotowałam!