Dlaczego warto doskonalić umiejętność prowadzenia spotkań po angielsku?

W międzynarodowym środowisku pracy spotkania w języku angielskim są codziennością. Niezależnie od tego, czy prowadzisz zespół, uczestniczysz w negocjacjach, czy przedstawiasz wyniki projektu, znajomość kluczowych fraz i struktur pomoże Ci:

• Budować profesjonalny wizerunek.
• Unikać nieporozumień.
• Komunikować się precyzyjnie.
• Skutecznie przekonywać i zarządzać zespołem.

Struktura spotkania biznesowego w języku angielskim

Efektywne spotkanie powinno być dobrze zaplanowane i uporządkowane. Oto uniwersalna struktura, która sprawdzi się w większości sytuacji:

Otwarcie spotkania (Opening the meeting):

• Przywitanie uczestników.
• Przedstawienie agendy.
• Określenie celu spotkania.

Przykładowe zwroty:

• Good morning, everyone. Thank you for joining us today.
• Let’s start by outlining the agenda for today’s meeting.
• The main objective of this meeting is to…

Wprowadzenie (Introduction):

• Przedstawienie siebie i innych uczestników.
• Omówienie zasad przebiegu spotkania.

Przykładowe zwroty:

• Before we begin, let’s do a quick round of introductions.
• Please feel free to ask questions at any point.

Omówienie głównych punktów (Discussing the main points):

• Prezentowanie informacji.
• Dyskusje i wymiana opinii.

Przykładowe zwroty:

• Let’s move on to the first item on the agenda.
• What are your thoughts on this?
• Could you elaborate on that point?

Podsumowanie i wnioski (Summary and conclusions):

• Podkreślenie kluczowych ustaleń.
• Przypisanie zadań lub kolejnych kroków.

Przykładowe zwroty:

• To summarize, we’ve agreed on the following points…
• Who will be responsible for this task?

Zakończenie spotkania (Closing the meeting):

• Podziękowanie uczestnikom.
• Wyznaczenie terminu kolejnego spotkania.

Przykładowe zwroty:

• Thank you all for your time and valuable input.
• Let’s schedule our next meeting for…